Cartamundi et Symantec Enterprise Vault

"Carta Mundi" signifie "cartes du monde" en latin.

Turnhout est le centre mondial de la fabrication de cartes depuis le début du 19ème siècle. Avec plus de 150 ans d’expérience, le Groupe  Cartamundi est un fabricant international de cartes à jouer avec des marques fortes, un propre réseau commercial et des usines intégrées. A partir de son siège principal à Turnhout, Cartamundi coordonne un réseau international de secteurs d’activité et de représentants locaux dans plus de 50 pays. Outre le siège principal en Belgique, l’organisation compte 12 filiales aux Pays-Bas, en Allemagne, en France, au Royaume-Uni, en Suisse, aux Etats-Unis, en Scandinavie, en Pologne, en Hongrie, à Singapour, au Brésil et en Espagne. Avec plus de 150 ans d’expérience, Cartamundi s’est imposée comme le leader mondial de la production de cartes à jouer.

Chez Cartamundi, on cherchait une solution à la prolifération des boîtes aux lettres Exchange, connues dans toutes les grandes et moyennes entreprises comme “l’enfer des PST”.  Il y a trop d’utilisateurs avec des boîtes aux lettres trop grandes, ce qui occasionne des problèmes de support, de réseau et de sauvegarde. Conjointement avec Ferranti Computer Systems, le groupe s’est mis en quête d’une solution professionnelle, offrant une utilisation adéquate, modulable, transparente et conviviale, et qui serait en outre simple à déployer pour quelque 250 utilisateurs de boîte aux lettres. Des extensions possibles en vue de l’archivage des fichiers & impressions et de SharePoint sont vite entrées en ligne de compte, et ont aussi déterminé le choix du bon produit. Suite à l’évaluation de plusieurs produits de qualité, le choix s’est porté sur Enterprise Vault de Symantec.

Symantec Enterprise Vault

Enterprise Vault est l’archivage d’e-mails en ligne de Symantec. L’ancien contenu de vos serveurs e-mail Microsoft Exchange peut être sauvegardé à cet endroit, de la façon qui correspond le mieux aux souhaits de l’entreprise. Vous ne devez plus effacer les anciennes informations, qui restent bien ordonnées et consultables à tout moment. Après une période que vous définissez vous-même, tous vos e-mails sont automatiquement retirés des serveurs Exchange et archivés. Vous ne serez plus confronté aux informations qui se perdent, vous ne devrez plus subir les conséquences des serveurs e-mail entièrement remplis.

L’utilisateur final peut consulter l’archive à tout moment et y demander des 'vieilles' informations sans l’intervention d’un helpdesk ou d’une administration. Enterprise Vault fonctionne tel un 'entrepôt de données' pour les connaissances personnelles et celles de l’entreprise, un trésor d’informations qui – via la technologie d’indexation et de recherche intégrée – s’ouvre simplement. Avec toutes les conséquences de gain de temps et d’argent qui s’ensuivent.

Enterprise Vault est totalement intégré à Outlook et Exchange. L’utilisateur peut donc chercher et demander des informations archivées à partir de son propre environnement de travail familier. Le logiciel fournit aux utilisateurs une boîte aux lettres virtuelle illimitée, archive automatiquement le courrier inactif et compresse les données.

En un mot, Symantec Enterprise Vault offre un cadre d’archivage flexible et logiciel, et permet d’ouvrir le contenu électronique qui est sauvegardé sur les serveurs Microsoft Exchange et Microsoft SharePoint et sur le serveur de fichiers. En outre, Symantec Enterprise Vault permet à votre client de satisfaire à la future législation et réglementation relative au trafic de messagerie électronique, également nommée “Compliance”. Enterprise Vault propose une plate-forme unique et veille à ce que les e-mails, les documents, les messages instantanés et les documents du serveur portail Microsoft SharePoint soient sauvegardés et archivés correctement.

Les principaux atouts d’Enterprise Vault :

• fini les dossiers .PST, fin de “l’enfer PST”
• possibilité de boîtes aux lettres infiniment grandes, plus de limitations des quotas pour les utilisateurs finaux
• accès transparent aux e-mails archivés et à d’autres documents
• fonctionnalité de recherche détaillée dans Outlook et les e-mails archivés 
• plus petite mémoire de messages sur les serveurs Exchange
• temps de sauvegarde plus court des environnements Exchange
• prend en charge Microsoft Outlook Web Access
• permet une migration souple vers Exchange 2007